Como reduzir e otimizar reuniões

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Enquanto você está lendo este texto, centenas de milhares de pessoas estão tomando decisões erradas em salas de reunião pelo mundo. É o que diz a pesquisa de Andreas Mojzisch e Stefan Schulz-Hardt de 2010. A experiência demonstrou que 90% das pessoas em uma reunião expressam suas primeiras impressões, mesmo que não saibam do que estão falando. E sua opinião acaba influenciando as pessoas mais competentes – e portanto mais aptas a tomar uma decisão correta – desviando o rumo da decisão para o lado errado. Isso ocorre por uma acomodação e uma tendência que temos em buscar aceitação. Portanto, quando o grupo sabe de antemão qual é a tendência geral de decisão, prefere acomodar-se e sincronizar as opiniões.

Para agilizar e otimizar reuniões, permita que seus participantes analisem os tópicos a serem discutidos e busquem suas próprias conclusões antes de entrar na sala de reuniões e ouvirem o que os outros têm a dizer.

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Extraído e traduzido do livro “100 Things Every Designer Needs to Know About People” de Susan M. Weinschenk.

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